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留学生科工作职责(暂行)
2015-01-01 曲文静  审核人:

 

留学生科隶属于bwin必赢(对外合作与交流中心),是bwin必赢专职负责外国留学生事务的科室,全面负责留学生在校期间的生活、学习、安全等事项的管理,具体工作与职责如下:
一、根据学校的政策和规定,结合对外交流与合作处的工作实际,研究、起草本科室的年度工作计划和留学生管理的相关规章制度。
二、日常管理:
1、负责留学生开学报到、注册、体检、签证、居留许可的组织与办理;
2、定期召开班会,及时了解、解决留学生生活、学习中的困难和问题;
3、 严格按照我校的留学生管理规章制度对违规违纪留学生进行批评教育或处分;4、做好年度留学生数据统计;
5、留学生档案及相关信息、材料的收集、整理、归档和上报工作;
6、组织、开展留学生文娱活动;
7、按照上级要求和工作需要,进行留学生思想动态调查并及时反馈上报,确保校园安全稳定;
8、定期核算、发放留学生奖学金费用;
9、做好节假日值班安排,确保信息畅通。
三、教学管理:
1、负责留学生学籍管理,每学年按期登录教育部网站录入留学生学籍信息,如有学籍异动及时告知教务处;
2、保管各年级留学生学期考试成绩,协助教学单位、任课教师做好考勤、考务工作;
3、协助外事科做好留学生招生的宣传、录取工作;
4、参与毕业资格审定工作,登记、发放学历证书。
四、公寓管理:
1、负责留学生公寓房间分配与管理;
2、办理外国人入境24小时临时住宿登记,并及时上报驻地派出所;
3、对公寓内各项设施定期检查,如需修缮维护,及时告知后勤处与物业公司;
4、按照我校留学生公寓管理规定,对留学生进行宣传教育,如有违者,批评教育违纪学生,责令其照价赔偿予以处分。
五、安保管理:
1、新生入学进行防火防盗安全警示教育;
2、保障公寓内监控设施正常运行,无遗漏、无死角;
3、制定突发事件紧急预案;
4、定期完成留学生医疗保险投保、续保工作。
六、完成上级部门、学校和领导交办的其他任务
七、其他:
1、协助财务处完成自费生的费用清查和催缴;
2、协助保卫处做好留学生信息采集;
3、协助各教学单位部署教学、实习和考务通知;
4、协助后勤处于物业公司对公寓进行水、电、暖、消防的检查和问题登记
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